Προστασία προσωπικών δεδομένων και Πολιτικής Cookie

Πολιτική Απορρήτου & Cookies

Σεβόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Παρακάτω εξηγούμε ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας, τι συλλέγουμε, με ποια νομική βάση, σε ποιους τα διαβιβάζουμε, για πόσο τα τηρούμε και ποια είναι τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον GDPR.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η εταιρεία:

  • IFASTREPAIR Ε.Ε. (διακριτικός τίτλος iFastRepair)
  • Έδρα: Λεωφόρος Πεντέλης 104, 15235 Βριλήσσια, Αττική
  • ΑΦΜ: 800997356 — Δ.Ο.Υ. Χολαργού · Αριθμός ΓΕΜΗ: 146602507000
  • Email: [email protected] · Τηλέφωνο: 210 700 9581

Δεν έχουμε ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), καθώς δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 37 GDPR.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε

  • Στοιχεία ταυτοποίησης & επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο.
  • Στοιχεία παραγγελίας & παράδοσης: διεύθυνση αποστολής/χρέωσης, ιστορικό παραγγελιών.
  • Στοιχεία τιμολόγησης: για τιμολόγιο, επιπλέον επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, επάγγελμα.
  • Δεδομένα πληρωμής: η συναλλαγή με κάρτα διεκπεραιώνεται σε ασφαλές περιβάλλον — δεν αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας.
  • Τεχνικά δεδομένα & cookies: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής/browser και δεδομένα πλοήγησης. Αν συμφωνήσετε στα cookies διαφήμισης, επιπλέον οι σελίδες και τα προϊόντα που βλέπετε ή βάζετε στο καλάθι, η έναρξη της ολοκλήρωσης παραγγελίας και οι παραγγελίες σας (αξία και αριθμός παραγγελίας).

Σκοπός & νομική βάση επεξεργασίας

ΣκοπόςΝομική βάση (άρθρο 6 GDPR)
Εκτέλεση παραγγελίας, παράδοση, εξυπηρέτηση μετά την πώληση, εγγύησηΕκτέλεση σύμβασης — άρθρο 6 παρ. 1 (β)
Έκδοση & τήρηση παραστατικών, φορολογικές υποχρεώσειςΈννομη υποχρέωση — άρθρο 6 παρ. 1 (γ)
Ασφάλεια & βελτίωση ιστότοπου, αποτροπή απάτηςΈννομο συμφέρον — άρθρο 6 παρ. 1 (στ)
Newsletter / εμπορική προώθηση, μέτρηση επισκέψεων, εξατομίκευση των διαφημίσεών μας (remarketing) και μη αναγκαία cookiesΣυγκατάθεση — άρθρο 6 παρ. 1 (α)

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.

Αποδέκτες δεδομένων

Δεν πουλάμε και δεν ενοικιάζουμε τα δεδομένα σας. Τα διαβιβάζουμε μόνο όταν είναι απαραίτητο:

  • Εταιρείες ταχυμεταφορών (π.χ. ACS) — για την παράδοση.
  • Πάροχοι υπηρεσιών πληρωμών (Klarna, tbi bank) — για την εκτέλεση πληρωμής· ενεργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας.
  • Google Ireland Limited και Meta Platforms Ireland Limited: για τη μέτρηση (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) και την εξατομίκευση των διαφημίσεών μας, μόνο αν συμφωνήσετε στα αντίστοιχα cookies. Μεταφορά στις ΗΠΑ: δείτε παρακάτω.
  • Cloudflare, Inc.: παράδοση του περιεχομένου του site (CDN) και προστασία του από επιθέσεις, ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας. Επεξεργάζεται τεχνικά δεδομένα της σύνδεσης (π.χ. διεύθυνση IP)· μεταφορά στις ΗΠΑ βάσει του ίδιου Πλαισίου, στο οποίο είναι πιστοποιημένη.
  • Λογιστικές υπηρεσίες & αρμόδιες αρχές (π.χ. ΑΑΔΕ) — για νομικές υποχρεώσεις.
  • Πάροχοι hosting & υποστήριξης πληροφορικής — ως εκτελούντες την επεξεργασία, δεσμευμένοι με σύμβαση.

Μεταφορά δεδομένων στις ΗΠΑ. Αν συμφωνήσετε στα cookies στατιστικών ή διαφήμισης, η Google (Google LLC) και η Meta (Meta Platforms, Inc.) λαμβάνουν δεδομένα στις ΗΠΑ. Η μεταφορά βασίζεται στην απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (ΕΕ) 2023/1795 για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (άρθρο 45 ΓΚΠΔ), στο οποίο και οι δύο είναι πιστοποιημένες: Google LLC στη λίστα του Πλαισίου · δήλωση της Meta Platforms, Inc.

Meta Pixel — κοινή υπευθυνότητα. Για τη συλλογή δεδομένων μέσω του Meta Pixel και τη διαβίβασή τους στη Meta Platforms Ireland Limited («Meta Ireland») ενεργούμε ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας με τη Meta Ireland, σύμφωνα με το άρθρο 26 ΓΚΠΔ, και έχουμε συνάψει σχετική συμφωνία (Controller Addendum). Χρησιμοποιούμε το Meta Pixel για να μετράμε τις διαφημίσεις μας και να σας δείχνουμε διαφημίσεις μας, και γι' αυτό συλλέγουμε και διαβιβάζουμε τα δεδομένα που αναφέρονται στην ενότητα «Cookies». Οι πληροφορίες του άρθρου 13 παρ. 1 (α) και (β) ΓΚΠΔ για τη Meta Ireland, καθώς και περισσότερες πληροφορίες για το πώς επεξεργάζεται τα δεδομένα, τη νομική βάση και τους τρόπους άσκησης των δικαιωμάτων σας απέναντί της, βρίσκονται στην Πολιτική Απορρήτου της Meta. Εμείς σας παρέχουμε αυτή την ενημέρωση· η Meta Ireland είναι υπεύθυνη για την ικανοποίηση των δικαιωμάτων σας (άρθρα 15–20 ΓΚΠΔ) όσον αφορά τα δεδομένα που αποθηκεύει μετά την ολοκλήρωση της κοινής επεξεργασίας.

Χρόνος τήρησης

  • Παραγγελίες & παραστατικά: κατ' ελάχιστον για την περίοδο παραγραφής (έως πέντε έτη, και έως δέκα σε ειδικές περιπτώσεις).
  • Στοιχεία λογαριασμού: για όσο διατηρείτε τον λογαριασμό σας.
  • Δεδομένα εμπορικής προώθησης: μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας.
  • Cookies: για τη διάρκεια ζωής κάθε cookie. Η επιλογή σας για τα cookies, αποδοχή ή απόρριψη, κρατά έως 6 μήνες.
  • Δεδομένα διαφήμισης στη Meta: η Meta διατηρεί τα δεδομένα συμβάντων του Meta Pixel έως 2 έτη.

Τα δικαιώματά σας

  • Πρόσβασης — να γνωρίζετε αν και πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας (άρθρο 15).
  • Διόρθωσης — να ζητήσετε διόρθωση ή συμπλήρωση (άρθρο 16).
  • Διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) — να ζητήσετε διαγραφή (άρθρο 17).
  • Περιορισμού — να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας (άρθρο 18).
  • Φορητότητας — να ζητήσετε μεταφορά των δεδομένων σας (άρθρο 20).
  • Εναντίωσης — να εναντιωθείτε σε περαιτέρω επεξεργασία (άρθρο 21).
  • Ανάκλησης συγκατάθεσης — οποτεδήποτε (άρθρο 7).

Θα απαντήσουμε εντός τριάντα (30) ημερών. Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν.

Δικαίωμα καταγγελίας

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ — Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 Αθήνα · τηλ. 210 6475600 · [email protected] · www.dpa.gr.

Ασφάλεια δεδομένων

Συλλέγουμε μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα και τα τηρούμε εμπιστευτικά. Πρόσβαση έχουν μόνο δεσμευμένα για εχεμύθεια μέλη της εταιρείας.

Προστασία δεδομένων παιδιών

Οι υπηρεσίες μας δεν απευθύνονται σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά στοιχεία ανηλίκων.

Cookies — πώς τα χρησιμοποιούμε

Τα cookies είναι μικρά αρχεία που αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Σύμφωνα με τον νόμο, τα μη αναγκαία cookies εγκαθίστανται μόνο μετά τη συγκατάθεσή σας.

  • Απαραίτητα: χωρίς αυτά δεν λειτουργούν το καλάθι, η σύνδεση και η παραγγελία (και η πληρωμή με Klarna). Πάντα ενεργά.
  • Στατιστικά (Google Analytics): μετράμε πώς χρησιμοποιείται το κατάστημα. Ενεργοποιούνται μόνο αν συμφωνήσετε.
  • Διαφήμιση (Google Ads και Meta: Facebook, Instagram): δύο σκοποί: (1) μετράμε αν μια διαφήμισή μας οδήγησε σε επίσκεψη ή παραγγελία· (2) εξατομικεύουμε τις διαφημίσεις μας (remarketing): η Google και η Meta μπορούν να σας δείξουν διαφημίσεις του refone.gr με βάση τις σελίδες και τα προϊόντα που είδατε, σε άλλους ιστότοπους και εφαρμογές και στις υπηρεσίες τους (Google, YouTube, Facebook, Instagram). Γι' αυτό χρησιμοποιούνται cookies (_gcl_ της Google, _fbp και _fbc της Meta) και στέλνονται στη Google και στη Meta οι σελίδες και τα προϊόντα που βλέπετε, οι παραγγελίες σας και στοιχεία της συσκευής σας· στη Google στέλνεται και το e-mail της παραγγελίας σε μορφή hash (SHA-256). Ενεργοποιούνται μόνο αν συμφωνήσετε.

Τα cookies στο refone.gr κρατούν έως 90 ημέρες. Η Google και η Meta μπορεί να χρησιμοποιούν και δικά τους cookies στα δικά τους domains (π.χ. googleadservices.com, doubleclick.net, facebook.com)· της Google κρατούν έως 13 μήνες (ΕΟΧ). Χωρίς τη συμφωνία σας στα cookies διαφήμισης, δεν εξατομικεύονται διαφημίσεις. Για τη μεταφορά δεδομένων στις ΗΠΑ δείτε την ενότητα «Αποδέκτες δεδομένων». Για το Google Analytics, ο πάροχος είναι η Google Ireland Limited· πώς χρησιμοποιεί η Google τα δεδομένα: Πώς χρησιμοποιεί η Google δεδομένα από ιστότοπους ή εφαρμογές που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες της · Business Data Responsibility της Google.

Η Meta, όπως και η Google, συλλέγει μέσω pixels και cookies πληροφορίες από τον ιστότοπό μας και από άλλους ιστότοπους και τις χρησιμοποιεί για υπηρεσίες μέτρησης, για να στοχεύει και να προβάλλει διαφημίσεις. Δεν θέλετε εξατομικευμένες διαφημίσεις; Αφήστε απενεργοποιημένα τα cookies διαφήμισης ή ανακαλέστε τα όποτε θέλετε από τις «Ρυθμίσεις cookies». Μπορείτε επιπλέον να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις διαφήμισης στο www.youronlinechoices.eu.

Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε την επιλογή σας οποτεδήποτε από τον σύνδεσμο στο υποσέλιδο.

Επικοινωνία

Για κάθε ζήτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected] ή στο 210 700 9581. Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική — θα δημοσιεύσουμε τη νέα έκδοση σε αυτήν τη σελίδα.